Dans toute activité technique, bien connaître les sites d’intervention et les équipements installés est essentiel pour planifier efficacement et intervenir sans imprévu.
Le registre des sites, installations et équipements, intégré à Optimus, centralise toutes les données nécessaires : coordonnées des sites clients, description des installations, composants des équipements, gammes de maintenance, historique des interventions et obligations réglementaires.
Cette base partagée offre à vos planificateurs une vision complète et fiable du terrain.
Elle leur permet d’anticiper les besoins matériels, de préparer les interventions et de fournir aux techniciens ou sous-traitants toutes les informations utiles pour intervenir du premier coup, sans perte de temps ni déplacement inutile.
Une base unique accessible par vos planificateurs au bureau et vos techniciens en déplacement.
Optimus transforme le suivi de vos sites et installations en un véritable outil de pilotage.
Le registre des sites, installations et équipements vous permet de structurer votre patrimoine technique et d’en garder la maîtrise, quel que soit le nombre de clients, de sites ou d’interventions à gérer.
Tout est connecté : la planification, le matériel, les gammes de maintenance et l’historique des interventions. Vous disposez ainsi d’une vision claire et partagée, qui facilite le travail des planificateurs, des techniciens et des partenaires externes.
Avec Optimus, chaque intervention devient plus rapide, plus précise et mieux documentée. Vous gagnez en efficacité, en fiabilité et en satisfaction client.
Oui, absolument. Chaque client peut posséder un nombre illimité de sites, chacun ayant sa propre localisation GPS, ses règles de sécurité, ses contrats et son historique d'équipements dédié.
Tout à fait. Vous pouvez lier des fiches techniques, des schémas électriques, des notices ou des photos à une famille ou à un équipement précis. Le technicien y accède instantanément depuis son application mobile face à la machine.
Les checklists complétées sur l'application mobile valident chaque étape technique de la gamme de maintenance. Une fois l'intervention clôturée, ces points de contrôle validés sont automatiquement mis en page dans un rapport professionnel envoyé au client, servant de preuve de conformité.
Optimus intègre des modules dédiés au suivi des clés (pour savoir quel technicien possède quel badge d'accès) et au relevé des compteurs (énergie, eau, heures de fonctionnement) liés aux sites ou aux machines, permettant de déclencher des maintenances basées sur l'utilisation réelle.
