Obtenir une demo

Le Back-Office Optimus : le cœur battant de votre activité

 

Optimus est bien plus qu’un logiciel : c’est la colonne vertébrale de votre activité. Conçu par Team Solutions, ce Back-Office intelligent centralise vos flux administratifs, techniques et financiers en une interface unique.

Un flux sans couture : Devis → Commande → Planification → Intervention → Facturation.

 

5 Piliers pour une gestion maîtrisée

  • Vision 360° : centralisez vos clients, sites et équipements sur une plateforme unique.
  • Cycle de vente fluide : transformez vos opportunités CRM en factures en quelques clics.
  • Logistique intégrée : maîtrisez vos stocks, vos achats et la traçabilité de votre matériel.
  • Ressources Humaines : suivez les prestations, les heures et la productivité de vos équipes.
  • Pilotage Data : prenez les bonnes décisions grâce à des tableaux de bord en temps réel.

5 forces qui font la différence

  • Vision globale et centralisée – tout est visible, clair et connecté.
  • Cycle client fluide – du devis au paiement sans rupture.
  • Souple et adapté – chaque métier garde ses spécificités.
  • Collaboration fluide – équipes terrain et back-office toujours alignées.
  • Pilotage renforcé – des indicateurs simples pour décider vite.

Le cœur névralgique de votre gestion

 

Vos fonctionnalités clés

Gestion Commerciale & CRM

Gérez vos prospects et convertissez vos devis instantanément. Tout l’historique client est accessible en un clin d’œil.

Opérations & Maintenance

Planifiez vos chantiers et interventions récurrentes. Optimus gère la complexité pour que vous restiez concentré sur le terrain.

Stock & Logistique

Suivez vos mouvements de stock, gérez vos commandes fournisseurs et assurez la conformité de votre outillage.

Facturation & Rentabilité

Automatisez votre facturation et analysez vos marges par projet ou par technicien. Ne laissez plus aucune prestation s’échapper.

Business Intelligence

Visualisez vos performances. Nos outils d’analyse transforment vos données en leviers de croissance.

 

Questions fréquentes ?

 

Parce que chaque entreprise fonctionne différemment, nos clients se posent souvent les mêmes questions avant d’adopter le Back-Office Optimus. Voici les réponses aux trois plus fréquentes — et les plus décisives.

Oui. Optimus s'adresse aussi bien aux PME qu'aux structures de plusieurs centaines d'employés. Sa conception modulaire permet de commencer simplement (gestion des devis et interventions) et d'évoluer progressivement vers une solution complète (opérations, logistique, finance, CRM...). Vous gardez toujours la maîtrise de votre périmètre et de vos coûts.

Non, Optimus s’adapte à vos processus, pas l’inverse. L’outil reprend vos habitudes de gestion et les automatise. Vos collaborateurs gagnent du temps sur les tâches administratives tout en conservant leurs repères quotidiens. La transition se fait en douceur, avec un accompagnement personnalisé.

Absolument. Optimus vous offre une vision claire et actualisée de vos performances : rentabilité, délais, coûts, taux d’intervention... Les tableaux de bord sont personnalisables et accessibles en temps réel, vous permettant de piloter votre activité avec précision et d’anticiper vos décisions.

Grâce à son portail de communication intégré, Optimus crée un lien direct entre vos équipes, vos clients et vos partenaires. Chacun accède aux informations qui le concernent — planning, documents, rapports, validations — dans un espace sécurisé et toujours à jour. Finis les e-mails perdus et les versions multiples : tout se partage, se commente et se suit en temps réel, pour une relation client plus fluide et professionnelle.

Vente – CRM

Le module Ventes / CRM est un module complet et facultatif qui vous donne un contrôle complet sur vos processus d’affaires.

Les tableaux de bord en temps réel fournissent en un coup d’œil les informations nécessaires pour prendre les bonnes décisions.
Ce module est également disponible dans une version mobile pouvant fonctionner complètement offline.

Article n°1