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Stock, terrain et achats connectés : Simplifiez votre logistique de la demande à la pose 

Un cycle logistique fluide : le bon matériel, au bon endroit, au bon moment

Étape A : L’expression du besoin & La visibilité des stocks

Le point de départ est toujours lié au terrain. Optimus capte immédiatement le besoin matériel pour éviter toute rupture :                                                                         

  • Détection automatique : Dès qu’un besoin matériel est exprimé sur un projet, un chantier ou une maintenance, il apparaît instantanément dans le module logistique.
  • Visibilité multi-stocks : Visualisez immédiatement où se trouve le matériel requis (magasin central, hubs locaux ou camionnettes des techniciens) pour savoir s’il faut piquer ou commander.                       

    Étape B : Préparation & Transfert mobile vers le terrain

    Éliminez les approximations et sécurisez les mouvements logistiques du dépôt jusqu’aux équipes :                                                                                                  
  • Préparation & Picking : Le magasinier prépare le matériel grâce à des picking lists optimisées et édite la note d’envoi en un clic.
  • Réception mobile & Traçabilité : Lorsqu’un technicien prend possession du matériel, il confirme la réception sur son application mobile. Optimus enregistre automatiquement le transfert du stock (ex: du dépôt central vers sa camionnette).                   

    Etape C : Utilisation sur le terrain & Retours de chantier

    Assurez le suivi précis de la consommation réelle de vos équipes :                                      
  • Suivi de pose en temps réel : Au moment de l’intervention, le technicien valide directement sur son mobile les matériaux qu’il a réellement utilisés.
  • Gestion simplifiée des retours : Les surplus ou pièces non installés sont retournés au magasinier. Celui-ci les réintègre dans le stock central d’un simple geste, garantissant un inventaire toujours juste.

    Etape D : Approvisionnement intelligent & IA Webshops (En cas de matériel manquant)

    Si le matériel requis n’est pas disponible en interne, Optimus déclenche un flux d’achat automatisé pour ne pas bloquer la chaîne :                                                                 
  • Commandes fournisseurs en 1 clic : Générez le bon de commande fournisseur directement depuis le besoin initial du chantier.
  • Intégration IA des Webshops Fournisseurs : Vous préférez commander sur les sites internet de vos fournisseurs ? Notre IA intégrée s’occupe de tout. Elle analyse instantanément les confirmations de commandes reçues de n’importe quel webshop externe et ajoute automatiquement les articles commandés au bon de commande dans Optimus.
  • Zéro rupture de réception : Grâce à cette automatisation, le magasinier dispose immédiatement des données pour réceptionner, étiqueter et affecter le matériel dès sa livraison, sans aucune coupure dans le processus de mise en stock ou d’approbation de la facture d’achat.

Les bénéfices concrets pour votre logistique

  • Zéro rupture de stock : Anticipez vos besoins en fonction du planning et des chantiers à venir grâce à une vision consolidée.
  • Inventaires 100% à jour : Suivez la valeur et l'emplacement exact de chaque pièce en temps réel, même au sein de votre flotte de camionnettes.
  • Achats maîtrisés et rentables : Supprimez les achats hors-contrat ou en doublon grâce à la génération de commandes adossées à de vrais besoins chantiers
  • Frictions administratives éliminées : Liez nativement les flux physiques (le matériel) aux flux financiers (bons de commande, factures d'achats, approbation).
Gestion des achats et stocks avec Optimus

Grâce au flux de validation d'Optimus. Le magasinier prépare la commande sur la base de la picking list officielle du projet. Le transfert de responsabilité est validé lorsque le technicien confirme la réception du matériel sur son application mobile avant son départ sur le terrain..

Absolument. Dans Optimus, chaque véhicule est considéré comme un "dépôt mobile". Les mouvements de stock (chargement le matin, pièces utilisées chez le client, retour des invendus au dépôt central) sont suivis en temps réel pour une traçabilité totale sans inventaires manuels permanents.

Optimus automatise le rapprochement. La facture d'achat reçue est directement liée au bon de commande initial et à la réception magasin. En cas d'écart de prix ou de quantité, l'anomalie est signalée avant d'être soumise à l'approbation de l'acheteur ou du responsable.

Oui. Les besoins matériels des contrats de maintenance récurrents sont anticipés par le système. Cela permet à votre acheteur de grouper les commandes fournisseurs à l'avance et d'obtenir de meilleurs tarifs globaux.

Prêt à reprendre le contrôle total de vos stocks et de vos achats ?

Supprimez le gaspillage, automatisez vos réapprovisionnements et connectez enfin vos magasiniers, vos acheteurs et vos équipes terrain sur une plateforme unique.

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