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Fonctionnalités RH

Un cycle RH totalement intégré :
du profil de vos collaborateurs au calcul de la rentabilité

A
Étape A

Cartographie des profils, qualifications et gestion du matériel

Centralisez toutes les compétences de vos équipes et de vos sous-traitants gérés en direct pour un pilotage sans faille :

  • Qualifications & Compétences : Renseignez le profil de chacun (électricien, chauffagiste, expert, aide-monteur…). Ces profils alimentent nativement vos devis (avec des coûts et prix de vente adaptés) et guident la planification pour assigner le bon technicien au bon travail.
  • Gestion des équipements : Suivez en temps réel les véhicules attribués, les cartes carburant, les outils haut de valeur confiés ainsi que les vêtements de travail de chaque membre du personnel.
  • Formations & Habilitations : Suivez la validité des certifications de sécurité et planifiez les formations indispensables pour maintenir la conformité de vos équipes terrain.
B
Étape B

Maîtrise des disponibilités & Aide à la planification

Éliminez les conflits d’agendas et les erreurs d’ordonnancement avant même qu’ils ne surviennent :

  • Gestion intégrée des absences : Enregistrez les congés, maladies et récupérations de chacun dans le module personnel.
  • Cockpit connecté : Les absences sont automatiquement poussées vers le module planification, garantissant qu’aucun collaborateur indisponible ne soit planifié sur un chantier ou un dépannage.
C
Étape C

Saisie mobile des heures, gestion de la Paie & Rapprochement IA des frais

Simplifiez le quotidien de vos équipes et automatisez les processus administratifs lourds :

  • Feuille de temps mobile : Vos techniciens encodent directement leurs heures de travail depuis leur application mobile sur le terrain.
  • Préparation de la paie automatisée : Les heures saisies sont qualifiées par le système pour générer les éléments de paie sans double saisie (heures normales, heures supplémentaires, primes de terrain).
  • Notes de frais par IA : Un collaborateur prend une simple photo de son reçu depuis l’application mobile. Notre IA analyse le ticket et génère automatiquement une entrée dans le module dépenses pour mettre à jour la comptabilité et planifier le remboursement.
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Étape D

Analyse des performances & Après-calcul automatisé

Transformez vos données de présence en indicateurs financiers de performance :

  • Après-calcul en temps réel : Le lien natif avec les opérations permet de lier directement les heures prestées aux chantiers ou interventions pour calculer instantanément la rentabilité réelle de vos affaires.
  • Suivi de la productivité : Mesurez automatiquement le taux d’efficacité de chaque membre du personnel en comparant les heures prestées globales face aux heures réellement facturées aux clients.

Points forts du module RH

  • Zéro double saisie administrative : Du pointage terrain jusqu'au logiciel de paie et à la facturation, l'information circule sans aucune ressaisie manuelle.
  • Planification irréprochable : Utilisez au mieux les compétences disponibles en liant les habilitations techniques des profils aux exigences de vos interventions.
  • Contrôle total de la rentabilité : Connaissez le coût réel de votre main-d'œuvre par projet grâce à l'après-calcul automatisé.
  • Remboursements de frais accélérés : Supprimez les tableurs Excel et la paperasse grâce à la lecture intelligente des reçus par l'intelligence artificielle.
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Non, il s'y connecte de manière transparente. Optimus centralise les données brutes du terrain (heures normales, supps, primes, absences). Il exporte ensuite un fichier propre et validé vers votre logiciel de paie ou votre secrétariat social, éliminant ainsi les risques d'erreurs de frappe et les contestations.

Grâce à une gestion stricte des droits d'accès. Vos sous-traitants intégrés en direct sont cartographiés avec leurs compétences spécifiques dans le système. Ils reçoivent uniquement les ordres de mission qui les concernent sur leur application Mobile.

Absolument. Chaque qualification (aide-monteur, expert, électricien) dispose de sa propre grille de coût horaire interne et de prix de vente dans Optimus. Lorsqu'un technicien pointe ses heures sur un projet, l'après-calcul applique le coût réel lié à son profil pour une rentabilité financière ultra-précise.

L'intelligence artificielle d'Optimus extrait avec une grande précision les montants, la TVA et le marchand. Cependant, le flux de validation garde un contrôle humain : la dépense générée reste en attente d'approbation par le manager ou le service comptable avant d'être validée pour le paiement.

Prêt à libérer vos équipes des tâches administratives et booster leur productivité ?

Supprimez les feuilles d’heures papier, optimisez l’affectation de vos profils qualifiés et maîtrisez enfin la rentabilité de votre main-d’œuvre sur une plateforme unique.

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